Bericht Mitgliederversammlung 2024

Am 8. Mai 2024 fand die jährliche Mitgliederversammlung der Rot-Weissen aus Spay im Vereinslokal Gasthaus zur Marksburg statt.

Im Fokus stand zunächst der Rückblick auf die vergangene Session und so berichtete der 1. Vorsitzende über das abgelaufene Jahr 2023. Insbesondere richtete sich sein Blick auf die sehr gut gelungenen Veranstaltungen, wie u.a. die 70 Jahr-Feier am 18. Juni 2023, die Premiere des RKK-Tanzturniers (1. Marksburg-Cup) am 25. Juni 2023, das Helferfest vom 04. November 2023 und den Glühmarkt, welcher am 9. Dezember2023 stattfand.

Neben den o.g. Veranstaltungen lobte er auch die in der Session durchgeführten erfolgreichen Sitzungen, die Schlüsselübergabe, den Besuch der Sitzung in Oppenhausen, unsere Präsenz in Kita und Schule, die Wagentaufe, die Hüttengaudi, der Karnevalssonntag, das gemeinsame Treffen der „alten VG“ sowie das kürzlich stattgefundene gemeinsame Frühstück, bei welchem auch die Ehrungen langjähriger Vereinsmitglieder durchgeführt wurden.

Dabei bedankte er sich noch einmal bei allen Mitwirkenden vor und hinter den Kulissen. Ohne die tatkräftige Hilfe aller sei dies alles nicht möglich gewesen. Der 1. Kassierer Hermann Volk berichtet, dass für die vergangene Kampagne finanziell ein weitgehend ausgeglichenes Vereinsjahr zu verzeichnen sei. Die Belegprüfung sei abgeschlossen und die Kasse vollständig abgerechnet. Auf Antrag an den Vorstand kann Einblick in den Kassenbericht erfolgen. Die Kassenprüfer Kevin Isola und Ute Weinowski-Rausch bestätigten in Ihrem Kassen-Prüfungsbericht die ordnungsgemäße Führung und Richtigkeit der Kasse; es gab keinerlei Beanstandungen. Der geschäftsführende Vorstand wurde für das abgelaufene Geschäftsjahr einstimmig entlastet. Im Anschluss fanden dann die ausstehenden Neuwahlen innerhalb des Vorstandes statt. Es wurden neu bzw. wiedergewählt: 2. Vorsitzender: Sven Gerlach, 2. Schriftführerin: Nina Rausch, 2. Kassierer: Jan Lüdicke und 2. Kassenprüfer Josef-Till Keim. Als Beisitzer wurden anschließend gewählt: David Isola, Ramona Rosenbach, Thomas Schmidt, Phillipp Weingart, Michelle Volk, Thorsten Volk, Rouven Backes und Zita Lauer.

Wir danken den zahlreichen Besuchern der MGV, freuen uns auf die anstehenden Herausforderungen. Bereits am 22. Juni führen wir erneut ein RKK-Qualifikations-Tanzturnier – den 2. Marksburg-Cup – in der Schottelhalle aus.

Foto: Jan Lüdicke

Einladung JHV am 08.05.2024

Einladung zur Jahreshauptversammlung

Entsprechend der Satzung lädt die KG Rot-Weiss Spay e.V. zur Jahreshauptversammlung ein. Die Versammlung findet am Mittwoch, den 8. Mai 2024, um 19:30 Uhr im Vereinslokal „Gasthaus zur Marksburg“ statt.

Folgende Tagesordnung ist vorgesehen:

  1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
  2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
  3. Totengedenken
  4. Verlesen des Berichtes der letzten Jahreshauptversammlung
  5. Bericht des Vereinsjahres
  6. Bericht des 1. Kassierers
  7. Bericht der Kassenprüfer
  8. Beschlussfassung über die Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes
  9. Wahl des Wahlleiters
  10. Neuwahlen der 2. Vorstandsmitglieder (2. Vorsitzender, 2. Schriftführer, 2. Kassierer)
  11. Neuwahlen Kompetenz-Team / Beisitzer und ggf. Ergänzungswahlen
  12. Neuwahl des 1. Kassenprüfers
  13. Ausblick Session 2024/ 2025
  14. Verschiedenes

Anträge zur Tagesordnung bitten wir schriftlich bis spätestens 8 Tage vorher an den 1. Vorsitzenden Volker Keim, Mainzer Str. 31, 56322 Spay zu richten.

Volker Keim – Spay, 21.04.2024

Bericht Jahreshauptversammlung 05.05.2023

Die KG Rot-Weiss Spay 1953 e.V. hat am 5. Mai 2023 ihre Jahresmitgliederversammlung durchgeführt. Der 1. Vorsitzende Volker Keim begrüßte die Teilnehmer im Sitzungssaal der Schottelhalle und stellte die ordnungsgemäße Einladung und Beschlussfähigkeit fest. Es folgte ein Gedenken an die Verstorbenen. Nach dem Vorlesen des Protokolls der letzten JHV folgte der Bericht des Vereinsjahres vom 1. Vorsitzenden, der Kassenbericht des 1. Kassierers und der Kassenprüfbericht. Der Vorstand wurde daraufhin entlastet.

Im anschließenden Wahlgang wurden Volker Keim als 1. Vorsitzender, Anja Glomb als 1. Schriftführerin und Hermann Volk als 1. Kassierer wiedergewählt.

In den Ergänzungswahlen wurden neu Lisa Bach, Rouven Backes und Thorsten Volk in den Beirat gewählt. Als 2. Kassenprüferin wurde Ute Weinowski-Rausch gewählt.

Der Vorschlag für eine Satzungsänderung wurde einstimmig angenommen.

Zum Abschluss gab es einen Ausblick auf die anstehende Saison. Insbesondere wurde auf 2 weitere Veranstaltungen in den kommenden Wochen hingewiesen:

  • 70 Jahrfeier am 17.06.2023 zusammen mit den Flotten Bienen am Lambertuspark
  • Erstes Marksburg-Cup Tanzturnier am 25.06.2023 in der Schottelhalle

Für beide Events hoffen wir auf zahlreiche Zuschauer. Die JHV 2023 endete mit einem gemütlichen Beisammen sein.

Einladung JHV am 05.05.2023

Entsprechend der Satzung lädt die KG Rot-Weiss Spay e.V. zur Jahreshauptversammlung ein. Die Versammlung findet am Freitag, den 05. Mai 2023, um 19:00 Uhr im Versammlungsraum der Schottelhalle, 1.OG in Spay, statt.

Folgende Tagesordnung ist vorgesehen:

  1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
  2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
  3. Totengedenken
  4. Verlesen des Berichtes der letzten Jahreshauptversammlung
  5. Bericht des Vereinsjahres
  6. Bericht des 1. Kassierers
  7. Bericht der Kassenprüfer
  8. Beschlussfassung über die Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes
  9. Wahl des Wahlleiters
  10. Neuwahlen der 1. Vorstandsmitglieder (1. Vorsitzender, 1. Schriftführer, 1. Kassierer)
  11. Neuwahl des 2. Kassenprüfers sowie eventuelle Ergänzungswahlen
  12. Satzungsänderung gemäß Anlage
  13. Ausblick Session 2023/ 2024
  14. Verschiedenes

Anträge zur Tagesordnung bitten wir schriftlich bis spätestens 8 Tage vorher an den 1. Vorsitzenden Volker Keim, Mainzer Str. 31, 56322 Spay zu richten.

Nachlese zur Jahreshauptversammlung 2022

Die Mitglieder erfreuten sich über zahlreiches Erscheinen an unserer Jahreshauptversammlung.

Im Fokus stand zunächst der Rückblick auf die vergangene Session und so berichtete der 2. Vorsitzende über das Jahr 2021 und nannte hierbei exemplarisch die Karnevalseröffnung, welche „Open Air“ gemeinsam auf dem Dorfplatz stattgefunden hatte. Das an Nikolaus 200 Überraschungstüten an die Grundschule und KITA übereicht wurden da unser Glühmarkt wegen Corona nicht stattfinden konnte und am 07.02.2022 zudem auf Grund der epidemischen Lage die endgültige Absage der Karnevalskampagne erfolgt sei.

Im Rahmen des Partnerschaftstreffen wurde Anfang April ein Boule-Turnier im Lambertuspark ausgerichtet und am 02.07.2022 fand die Ehrungen langjähriger Mitglieder im Rahmen eines gemeinsamen Frühstücks im Vereinslokal Zur Marksburg statt. Als zuletzt stattgefundenes Event nannte er die am 12.11.2022 stattgefundene Karnevalseröffnung in der Schottelhalle bei der schon im Vorfeld feststand, dass beide Vereinen (Rot-Weiss & Boxelöfter) für die Session 2022/2023 enger zusammenrücken werden.

Im Anschluss fanden dann die ausstehenden Neuwahlen innerhalb des Vorstandes statt. Es wurden neu bzw wiedergewählt:

2. Vorsitzender: Sven Gerlach

2. Schriftführer: Nina Rausch

2. Kassierer: Jan Lüdicke

2. Kassenprüfer Kevin Isola. 

In den Ergänzungswahlen wurden folgende Beisitzer gewählt:

Andrea Keim, David Isola, Hans-Günter Sempert, Marcia Keim, Jennifer Kuhnert, Ramona Rosenbach, Thomas Schmidt und Zita Lauer.

Alle o.g. neu gewählten Personen nahmen ihre Wahl an.

Wir freuen uns auf eine konstruktive Zusammenarbeit und sind bereits kreativ in die neue Sessionsarbeit gestartet.

Jahreshauptversammlung 30.11.2022

Einladung zur Jahreshauptversammlung

Entsprechend der Satzung lädt die KG Rot-Weiss Spay e.V. zur Jahreshauptversammlung ein. Die Versammlung findet am Mittwoch, den 30. November 2022, um 19:30 Uhr in der Gaststätte „Zur Marksburg“ in Spay, statt.

Folgende Tagesordnung ist vorgesehen:

  1. 1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
  2. 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
  3. 3. Totengedenken
  4. 4. Verlesen des Berichtes der letzten Jahreshauptversammlung
  5. 5. Bericht des Vereinsjahres
  6. 6. Bericht des 1. Kassierers
  7. 7. Bericht der Kassenprüfer
  8. 8. Beschlussfassung über die Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes
  9. 9. Wahl des Wahlleiters
  10. 10. Neuwahlen der 2. Vorstandsmitglieder (2. Vorsitzender, 2. Schriftführer, 2. Kassierer)
  11. 11. Neuwahl des 1. Kassenprüfers sowie eventuelle Ergänzungswahlen 
  12. 12. Ausblick Session 2022 / 2023 
  13. 13. Verschiedenes

Anträge zur Tagesordnung bitten wir schriftlich bis spätestens 8 Tage vorher an den 1. Vorsitzenden Volker Keim, Mainzer Str. 31, 56322 Spay zu richten.

Volker Keim – Spay, 01.10 2022

GLÜCK GEHABT….

…kurz vor unserem Termin zur Jahreshauptversammlung mussten wir noch zittern, denn die Vorzeichen standen bereits auf Kontaktbeschränkungen. Doch  wir hatten Glück und konnten unsere JHV, die ja schon vom Frühjahr auf den Herbst verschoben wurde, stattfinden lassen, denn der erneute Teil-Lock-Down setzte eine Woche später ein.

An die Covid-19-Sicherheitsmaßnahmen haben wir uns alle ja fast schon gewöhnt. So gehörten auseinander gerückte Tische, Desinfizierungsliquid zur Begrüßung und Eintragungsformulare  zu den wichtigsten Vorbereitungen  unseres Zusammentreffens. Auch das einzeln Einpacken von Gebäckstücken sowie die Selbstbedienung bei den Getränken nahmen wir gerne in Kauf, um dem Gesundheitserhalt unserer Mitglieder zu dienen. Trotzdem konnten wir selbstverständlich sehr gut verstehen, dass einige Interessierte absagen mussten, da sie zurzeit weitest gehend auf Kontakte verzichten. So fanden sich lediglich 20 Personen um 19.00 Uhr in der Schottelhalle ein.

Volker eröffnete die Sitzung. Dank dem Erinnerungsbuch „Die Karnevalssterne“ war das traditionelle Totengedenken zu Beginn der JHV mit Namen, Gesichtern und Erinnerungen in unseren Köpfen gefüllt. Unsere 1. Schriftführerin, Anja, verlas den Bericht der Jahreshauptversammlung 2019, dann nahm uns  der 1. Vorsitzende mit auf seine Gedankenreise durch die letzte Karnevalssession 19/20: Wir erinnerten uns gemeinsam an die tolle Stimmung auf unserem Helferfest, an die Karnevalseröffnung, bei der wir das Kindergartenprinzenpaar fanden, an die Lichterglanz-Atmosphäre des Glühmarktes, an die erfolgreichen Abendsitzungen, an die wieder super organisierte Kindersitzung, an den Spaß bei der Hüttengaudi, an die nicht enden sollende Schlüsselübergabe und an die rekordverdächtige After-Zuch-Party, bei der wir schlussendlich um 4.30 Uhr den Schlüssel der Schottelhalle umdrehten.

Nach dem Bericht der Kassenprüferin und der Kassenprüfung können wir auch in finanzieller Hinsicht zufrieden sein, wenngleich zukunftsorientierte Investitionen eine signifikante Verringerung des Vereinsvermögens bedeuteten.

Anschließend galt es, Posten neu zu vergeben. Das klappte wie am Schnürchen. Juchu – wir haben einen neuen 1. Kassierer, Hermann Volk, eine neue 2. Kassiererin, Jenny Kuhnert, eine neue 2. Schriftführerin, Nina Rausch, 2 neue Kassenprüfer, Claudia und Hendrik Hinz, 2 neue Beisitzer, Zita Lauer und unsern Schmiddi und einen neuen und alten 2. Vorsitzenden, Sven Gerlach.

Vielen Dank unserem Ehrenratsmitglied Werner Kuhn, der sich jedes Mal aufs Neue als Wahlleiter zur Verfügung stellt.

Bei der Satzungsänderung, die wir anschließend beschlossen, war wohl der wichtigste Punkt, dass wir von Kindern und Jugendlichen bis zum Alter von 16 Jahren keine Beiträge kassieren werden.

Große Freude machten uns die vor Überraschung weit aufgerissenen Augen von Britta Frede, als sie nach vorne gebeten wurde. Dabei war es, unserer Meinung nach, längst überfällig geworden, ihr die Ehrenmitgliedschaft zu verleihen. Jenny konnte gar kein Ende finden, als sie Brittas Aktivitäten und Verdienste für unseren Verein vortrug. Nach Magret Küppers ist Britta nun die zweite Frau, die diese Ehre erhielt.

Holger Kuhnert wurde – leider in Abwesenheit – in den Ehrenrat berufen als Wertschätzung seiner Persönlichkeit, seiner Erfahrung und seiner Hilfsbereitschaft, die sich unzählbar oft in Rat und Tat ausdrückt.

 

Voller Optimismus schauen wir auf den nächsten Sommer. Unser Vorhaben:

Ein Sommerkarneval in Spay,

der allen dann notwendigen Sicherheitsregeln standhalten wird. Wir stehen noch am Anfang der Organisation. Die wichtigsten Eckpunkte dieser Neuheit sind, dass es 5 verschiedene Austragungsorte, hauptsächlich im Freien, geben soll, die einer Sitzung ähneln. Dass die Zuschauer an Ort und Stelle von einem Moderator, Vorträgen, Tänzen und Musik  unterhalten werden. Die Akteure ziehen im Dorf  von einer Bühne zur anderen, sodass alle Festplätze in den Genuss der Programmpunkte kommen – lediglich in unterschiedlicher Reihenfolge.

Wir krempeln die Arme hoch und freuen uns drauf.

Wer Lust hat, sich, seine Ideen und seinen Tatendrang bei dieser Aktion mit einzubringen: Herzlich Willkommen

Zusammenfassung der Jahreshauptversammlung 14.06.2019

14.06.2019, um 20:00 Uhr, im Vereinslokal „Gasthaus Zur Marksburg“

Dem scheidenden Vorstand wurde von der kompletten Versammlung, unter tosenden Applaus, eine hervorragende Vereinsarbeit bescheinigt.

Unter der bewährten Führung unseres Wahlleiters, Werner Kuhn, kam es zu folgender neuer Konstellation des Vorstandes:

1. Vorsitzender: Volker Keim

2. Vorsitzender: Sven Gerlach

1.Kassiererin: Eleonore Cormack

2. Kassierer: Benjamin Neust

1. Schriftführerin: Anja Glomb

2. Schriftführer: Thomas Schmidt

Um die Aufgaben des Vorstandes in den verschiedenen Sparten der Vereinsarbeit optimieren zu können, wurde aus dem gewählten erweiterten Vorstand, in diesem Jahr erstmals ein Management-Team gegründet, dass sich ab sofort, wie folgt, aufstellt:

  1. Redaktion „Alle in einem Boot“: Andrea Keim
  2. Organisation / Leitung Elferrat: David Isola, Marcia Rosa Keim
  3. Kontaktpflege Tanzgruppen: Ramona Rosenbach
  4. Whats-App Gruppe / Orden: Jennifer Kuhnert
  5. Digitalisierung Vereinschronik: Martin Unkelbach
  6. Führen der Vereinschronik: Andrea Keim
  7. Soziale Netzwerke: Niklas Ivanow, Max Spreitzer, Vera Kuhnert
  8. Konzeption Bühnenbau: Andrea Keim
  9. Organisation / Leitung Wagenbau: David Isola
  10. Allround – Assistent: Hans Günter Sempert
  11. Personalplanung Veranstaltungen: Ramona Rosenbach
  12. Pflege der Jubilars- und Ehrungsliste: Vera Kuhnert, Max Spreitzer
  13. Organisation Kindersitzung: Jennifer Kuhnert
  14. Einkauf: Eleonore Cormack, Ramona Rosenbach, Jennifer Kuhnert, David Isola (Getränke)

Herzlichst Euer

Volker Keim